L’entorn dels negocis retail és molt complex, per això una planificació eficient que agilitzi l’operativa és cada vegada més avantatge competitiu. En aquest sentit, el Merchandise Financial Planning té un protagonisme especial, raó per la qual en aquest article et parlem de com aquesta planificació financera pot ajudar la teva organització i com pots desenvolupar-la de forma eficient.
Què és el Merchandise Financial Planning?
El Merchandise Financial Planning o MFP és un procés que busca alinear els objectius financers d’alt nivell de la companyia (pressupostos) amb el pla tàctic a nivell marxandatge.
El seu objectiu és determinar el pressupost de venda i marge per al següent període (ja sigui any, temporada, etc.) incorporant les variables de marxandatge necessàries (col·leccions, productes, canals, països, etc.) per tal de definir les necessitats de compra.
En molts casos el MFP és el primer pressupost que es realitza ja que permet definir i gestionar què es vendrà, on i quan, a diferents nivells de granularitat.
A causa del seu propòsit múltiple, un merchandise financial planning sol incloure:
- Pla estratègic financer: que defineix a alt nivell les vendes i el marge objectiu per a un període.
- Pla Top-Down: que augmenta el nivell de detall del pla estratègic fins a portar-lo a un nivell amb un sentit de negoci, oferint:
- Més detall a nivell territorial
- Granularitat per canal de venda
- Dades a un nivell més baix de la jerarquia de producte (col·lecció, subfamília, marca, etc.)
- Incloent paràmetres clau com a descomptes globals i rebaixes
Reptes a l’hora de fer un Merchandise Financial Planning.
El fonament que hi ha darrere aquest procés és simple i hi ha estat des de fa dècades: anticipar la demanda per planificar les necessitats d’inventari respectant la capacitat financera.
El repte és que en una realitat tan complexa com l’actual, aquest senzill objectiu és difícil d’executar. Especialment si la gestió financera depèn d’informació que està repartida en fulls de càlcul i qualsevol canvi s’ha de reflectir en diferents llocs.
Aquesta situació pot generar molts problemes a l’hora de desenvolupar un MFP, entre els quals:
- Els equips financers poden necessitar setmanes per recol·lectar, organitzar i analitzar totes les dades necessàries per a l’elaboració del pla.
- En treballar manualment poden aparèixer errors en les dades que a la pràctica es tradueixen en excessos d’inventari o ruptura d’estoc dels ítems més venuts.
- Les previsions no tindran precisió, cosa que provoca que les decisions que es prenguin no siguin les millors o depenguin de biaixos que poden comprometre la rendibilitat.
- A més, tot això suposarà una càrrega de treball important per als equips, ja que qualsevol ajustament és complicat i requerirà de llargs terminis per dur-se a terme.
El retail actual és molt exigent: productes amb cicles de vida molt curts, altes freqüències d’actualització, amb ordres de producció que cal planificar amb mesos d’anticipació, interrupcions a les cadenes de subministrament, etc. És un sistema complex amb moltes peces mòbils que dificulten la gestió, per la qual cosa cal recolzar-se en eines específiques per aconseguir millors resultats.
Per què és important comptar amb solucions de planificació sòlides en retail.
Per crear un MFP efectiu cal comptar amb un sistema que s’encarregue de gestionar les dades i de crear un procés de planificació àgil i col·laboratiu.
Això permet a les organitzacions planificar un any o temporada tant a alt nivell com a un cert nivell de detall, involucrant les persones clau de la companyia i fins i tot creant múltiples escenaris, tot això en qüestió d’hores o dies. D’aquesta manera, els equips deixen de perdre el temps nedant dades per dedicar-se més a la seva planificació i impacte futur, generant així plans d’acció més efectius.
Una eina de planificació retail robusta permet treballar a qualsevol nivell de granularitat en temps real per generar pressupostos inicials que ja no siguin només propietat de l’equip financer, sinó que siguin una feina que combini la visió global de finances amb el detall dels equips de marxandatge .
A més, com dèiem al principi, l’MFP també juga un paper important in-season, ja que permet entendre i avaluar els resultats reals respecte als objectius marcats. Integrar el procés de MFP en una solució global permet fer un seguiment de vendes i marge Vs el pressupost inicial previst a inici d’any/temporada, tot en un mateix entorn.
Avantatges que ofereixen els softwares de planificació retail:
A més de tot allò que acabem d’esmentar, comptar amb una solució de planificació a mida per al teu negoci retail t’ajudarà a:
- Augmentar els marges de benefici, reduint el malbaratament gràcies a una millor previsió de les vendes a preu complet en tots els productes, categories i canals. A més, una planificació ben executada garanteix un bon ús dels recursos, evitant sobreinversió en inventari i optimitzant el cash Flow.
- Millorar la flexibilitat i l’agilitat a l’hora de prendre decisions en funció de factors externs. A més, aquesta agilitat permet també realitzar previsions amb més freqüència per assignar lots més petits de forma precisa, cosa que augmenta el flux de caixa disponible.
- Millorar la qualitat laboral dels equips, ja que redueix l’estrès generat per l’intens i laboriós treball que suposa bregar amb desenes de fulls de càlcul plens d’errors o informació desactualitzada.
- Generar un entorn de treball més col·laboratiu, on els diferents usuaris i equips fan la seva contribució des de la seva àrea de responsabilitat, resultant un pressupost inicial que combina les visions i expertise de finances + marxandatge.
- Obtenir informes més específics i profunds, ja que pots introduir variables regionals i promocionals per enriquir l’anàlisi: calendaris diferents per àrees, promocions per país, dividir entre venda full-price, discounted i sals, etc.
- Estalviar en temps i recursos gràcies a l’eficiència del software, cosa que et permet alliberar personal per a tasques més importants com l’anàlisi estratègica.
Agilitza el teu procés de Merchandise Financial Planning.
És el moment de deixar enrere el caos dels fulls de càlcul i transformar els teus processos de planificació. Ajudar-te d’una solució a mida et permetrà centrar-te en allò realment important: interpretar la informació i fer-la servir per prendre decisions.
El Merchandise Financial Planning aglutina dades de diferents equips a diferents nivells, cosa que és complexa de conciliar. Usar un software específic de planificació permet una major col·laboració per aconseguir plans més refinats, eficients i basats en dades de qualitat.
En un entorn retail cada cop més dinàmic i competitiu, la capacitat de maximitzar l’eficiència en la gestió es converteix en un diferenciador clau. Adoptar una solució de software sòlida no sols representa una inversió en eficiència, precisió i agilitat, sinó també en la sostenibilitat i el creixement futur.
Si busques un partner especialista que t’ajudi en això, no dubtis a contactar amb nosaltres.
