La planificació, l’organització i el control dels processos financers té una influència directa en la presa de decisions de les empreses. Tot i que tothom sap això, hi ha moltes organitzacions, fins i tot grans societats, que segueixen sense tenir els seus processos financers integrats amb la resta de l’entitat.
Tant els grans departaments com els petits equips financers poden obtenir nombrosos beneficis en integrar els processos financers mitjançant un software FPM (Financial Performance Management). Per això en aquest article et parlem de LucaNet i de com pot ajudar la teva organització.
Per què integrar els processos financers és clau per a la teva organització?
Tota empresa vol ser més eficient i productiva. A nivell financer això passa per integrar els processos amb la resta de procediments de l’empresa, ja que així és possible tenir una imatge real global que permet la presa de millors decisions.
Els recursos amb què compten els departaments financers no són infinits, i haurien de dedicar-se a tasques més importants que retocar plantilles d’Excel provinents de diferents ERPs o mirar una pantalla intentant desxifrar les dades que s’hi mostren.
Fer servir un software de Financial Performance Management (FPM) permet simplificar la gestió dels processos financers mitjançant la seva integració amb la resta de procediments i eines, estalviant temps, costos i facilitant la presa de decisions. I si parlem de programari FPM, cal parlar de LucaNet.
LucaNet: Software FPM de referència.
LucaNet és un software que permet la integració, consolidació, creació d’informes i anàlisis financeres de les empreses de manera simple. A Holistic Data Solutions emprem aquest programari (entre d’altres) per donar solució a les necessitats dels nostres clients ja que és una de les millors opcions existents avui dia.
LucaNet permet integrar en una mateixa plataforma el reporting financer corporatiu, la consolidació del grup i la planificació financera, des dels estats financers fins a la tresoreria, passant pel compte de resultats o el balanç. Proporciona una visió financera global que facilita l’obtenció de respostes i la presa de decisions, cosa que genera un impacte directe a nivell estratègic.
Aquest FPM pot agafar dades del teu ERP, el teu sistema financer, fitxers d’Excel i altres documents per integrar-los en una base de dades que et permetrà gestionar la teva activitat financera al complet sota una única aplicació. Les decisions importants s’han de prendre sobre la base de dades fiables, i això s’aconsegueix mitjançant solucions com LucaNet.
Què vol dir això? Complir els deadlines, alliberar temps per poder dedicar-lo a l’anàlisi ia la presa de millors decisions estratègiques, treballar amb menys estrès, tenir dades més fiables, etc. I aquests són només alguns dels avantatges que la teva organització pot obtenir en integrar els seus processos financers amb una eina com aquesta. Vegem-ne alguna més.
Avantatges dintegrar els processos financers.
Genera informes precisos des d’una base de dades centralitzada.
La creació manual d’informes implica que es cometin molts errors en copiar i enganxar dades des de diferents fonts i tipus de documents. Cosa que es multiplica quan hi ha equips treballant en diferents localitzacions o amb diferents plantilles. La integració dels processos permet que totes les persones tinguin accés a les mateixes dades en temps real.
LucaNet permet importar dades financeres des de més de 200 programes d’ERP i comptabilitat financera, a més de permetre l’accés directe des de sistemes de tercers.
Facilita una planificació realment integral.
Moltes empreses basen la planificació en el compte de pèrdues i guanys perquè és l’estat financer que sol tenir les dades més accessibles mitjançant l’ERP, però descuiden el balanç i el flux d’efectiu a l’hora de prendre decisions. LucaNet permet la integració d’aquests tres estats perquè es tinguin en compte a la planificació.
Ofereix més transparència a les dades.
La integració dels processos permet desglossar els moviments fins a nivell de transacció, facilitant que es pugui consultar fins i tot el detall de les factures amb només un clic. Això és una cosa que pot estalviar molt de temps, moltes trucades de telèfon i molts correus electrònics enviats per saber d’on ha sortit una xifra.
Redueix els terminis dels informes sense augmentar l’estrès.
Fes que el software treballi per a tu automatitzant i simplificant tasques repetitives, tedioses i que poden generar errors a les dades. D’aquesta manera s’aconsegueix un estalvi en temps considerable tant en la recol·lecció de les dades, com en la revisió i la consolidació, permetent que puguis lliurar els informes financers dins dels terminis esperats.
Seguretat i facilitat dús.
LucaNet assegura el compliment de tots els criteris comptables, oferint dades que poden ser auditables tant per als auditors com per a inversors.
A més, el seu ús és molt intuïtiu per la qual cosa no calen coneixements tècnics per treballar amb aquest software FPM, ja que està pensat per a usuaris de negoci.
En resum, la integració dels processos financers mitjançant LucaNet permet agilitzar l’anàlisi de la informació i millorar-ne la qualitat, obtenint una visió global de l’organització que permet prendre decisions millors i anticipar-se a qualsevol imprevist o canvi davant situacions d’incertesa.
Vols millorar el rendiment del teu equip financer amb LucaNet?
LucaNet i la seva integració de processos financers poden aportar molts beneficis a la teva organització avui i en el futur, com hem vist en aquest article. Aquest programari FPM és una solució reconeguda i usada per més de 3000 clients a tot el món, i per això des d’Holistic Data Solutions la fem servir per oferir les millors solucions de financial management per als nostres clients.
Si necessites més informació sobre com et podem ajudar no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres.
