La selecció de personal és un repte per a moltes organitzacions, especialment per a aquelles que tenen pics de contractació o que incorporen talent de manera constant. La gestió de candidatures en diverses plataformes externes, la fragmentació dels processos i els llargs temps de revisió i aprovació de candidats fan que aquesta sigui una tasca complexa que, per a alguns perfils, es pot allargar durant mesos, amb l’impacte que això suposa per a l’organització.
Disposar d’una eina que cobreixi tot el procés, des de la creació de la vacant fins a l’onboarding de l’empleat, com la solució Talent Acquisition que a Holistic Data Solutions hem desenvolupat a monday.com, pot marcar la diferència. Aquest mòdul permet gestionar íntegrament el procés de recruiting de manera centralitzada, adaptada a cada empresa i amb un alt grau d’automatització, tal com t’expliquem en aquest article.
El repte del recruiting i l’impacte dels processos de contractació ineficients.
Quan una empresa incorpora personal de manera continuada (més de 60 persones a l’any) o bé travessa períodes d’alta contractació (per temporalitat, estacionalitat o ampliacions de plantilla), el procés de selecció pot convertir-se en un coll d’ampolla operatiu i estratègic.
La majoria de vacants es publiquen en diferents portals externs, a xarxes socials com LinkedIn o bé es gestionen mitjançant agències. No disposar d’un entorn centralitzat per a aquesta tasca complica el seguiment d’un aspecte tan rellevant com la gestió dels candidats, i genera ineficiències, manca de traçabilitat i una pitjor experiència del candidat.
No és casualitat que parlem de processos que poden anar des de les 4 o 6 setmanes en els casos més ràpids (com ara perfils tècnics en sectors tecnològics) fins a les 8 o 12 setmanes en casos més lents (com en el sector salut, on cal una verificació exhaustiva).
Aquesta ineficiència en els processos de contractació es tradueix en un increment de costos silenciós que moltes organitzacions passen per alt: els reclutadors dediquen més hores al procés, la vacant s’allarga i això genera més pressió sobre els equips actuals, es redueix la productivitat i es poden produir retards en projectes.
L’objectiu de la solució Talent Acquisition de monday.com, desenvolupada per l’equip de Holistic Data Solutions, és superar aquests reptes i oferir un flux continu, visible, connectat i automatitzat que redueixi temps i errors, i permeti a l’equip de RR. HH. centrar-se al 100% en el talent, no en la gestió del suport.
Una solució integrada per a tot el procés de selecció.
Talent Acquisition de monday.com abasta tot el procés de contractació, des de la creació de l’oferta fins a l’onboarding, i facilita i agilitza múltiples tasques que escurcen terminis i alleugereixen la càrrega de l’equip de RR. HH. al llarg de tot el procés, tal com detallem a continuació.
Creació i aprovació de vacants.
La primera fase de qualsevol procés de selecció és la generació de la vacant. Aquesta solució permet que qualsevol persona de l’empresa sol·liciti una vacant al departament de RR. HH. mitjançant un formulari a monday.com.
Aquest formulari activa un flux d’aprovació configurable: es verifica el nombre de places, el cost estimat, el responsable de l’aprovació, etc. Un cop aprovada, la vacant es pot publicar automàticament en portals com LinkedIn o InfoJobs (o els que utilitzi l’empresa) directament des de la plataforma.
Gestió de precandidats.
Un dels grans avantatges d’aquesta solució que hem desenvolupat a Holistic Data Solutions és el mecanisme de captació de precandidats: a l’oferta publicada s’hi incorpora un codi QR o un enllaç, que el candidat escaneja o clica per accedir a un formulari.
En aquest formulari es demanen els camps que es considerin necessaris (anys d’experiència, habilitats, idiomes, ubicació, etc.) i es pot adjuntar el CV. Aquestes dades s’incorporen automàticament a un tauler de monday.com, cosa que permet a l’equip de recruitment tenir una visió centralitzada dels precandidats, independentment de la plataforma externa d’origen.
A més, es poden definir regles de descart automàtiques (per exemple, menys de 3 anys d’experiència, ubicació diferent, etc.) o bé utilitzar la IA de monday.com per analitzar el CV i aplicar criteris de filtratge.
En els casos de candidats descartats, la plataforma pot automatitzar l’enviament de cartes d’agraïment o de rebuig (un detall que els candidats acostumen a valorar) sense que l’usuari hi hagi d’intervenir.
Gestió avançada de candidats.
Els candidats que superen el primer filtre passen a un altre tauler de treball a monday.com. Aquí es pot aplicar una puntuació automàtica basada en regles, configurar noves rondes d’entrevistes automatitzades (amb assignació de responsables, agenda i recordatoris), gestionar el flux d’aprovació de contractació i generar automàticament la carta d’oferta.
A més, i aquest és un altre aspecte clau, tots els candidats queden registrats al teu propi sistema intern (una base de dades reutilitzable per a futures posicions) sense dependre exclusivament de portals externs.
Onboarding automatitzat.
Un cop el candidat ha acceptat l’oferta i s’incorpora com a empleat, el procés continua.
Es pot definir un flux d’onboarding automatitzat que demani al nou empleat la informació requerida (DNI, IBAN, documentació, etc.), generar sol·licituds internes al responsable de TI o al gestor de logística (per exemple, per sol·licitar un ordinador, una pantalla auxiliar, un cotxe d’empresa, etc.) i mantenir un tauler de seguiment de les tasques d’onboarding que impliquen RR. HH., Prevenció de Riscos Laborals, el mànager del nou empleat, etc. Tot plegat des d’un únic entorn a monday.com.
Avantatges de la solució Talent Acquisition.
Els beneficis de la solució Talent Acquisition de Holistic són diversos:
- Digitalització de diversos processos dispersos en un únic entorn i per a totes les fases del procés: vacants, precandidats, candidats i onboarding.
- Eliminació de fulls d’Excel “offline” i de desenes de llistes gestionades per correu, reduint els terminis d’anàlisi i els possibles errors manuals.
- Solució àgil i econòmica en comparació amb suites de gestió de RR. HH. complexes i costoses.
- 100% adaptable a la casuística de cada empresa, des de fluxos d’aprovació personalitzats fins a regles de filtratge, publicacions en portals específics o integració amb els sistemes existents de l’empresa.
T’ajudem a optimitzar el teu procés de recruiting.
La gestió del talent ja no pot dependre de fulls de càlcul dispersos, múltiples correus o processos manuals sense traçabilitat. Amb la solució Talent Acquisition desenvolupada a monday.com, pots unificar vacants, candidatures i onboarding, i col·laborar entre departaments des d’un únic entorn visual, àgil i adaptable.
A Holistic Data Solutions treballem per dotar les empreses de les millors solucions personalitzades i adaptades a les seves necessitats. Com a partners oficials de monday.com, ajudem en la implementació, la personalització, la integració i l’acompanyament de les solucions de monday.com segons les necessitats específiques de la teva companyia.
Si vols conèixer com aquesta solució es pot adaptar a la teva empresa, millorar els teus fluxos de selecció i estalviar temps, costos i errors, posa’t en contacte amb nosaltres. Estarem encantats d’acompanyar-te en la transformació digital del teu procés de gestió del talent.
Articles Relacionats
En un context com l'actual on la inestabilitat financera i la volatilitat dels mercats són tan presents, és normal que [...]
La gestió operativa al sector retail és complexa per moltes raons: la quantitat de factors a considerar, els canvis de [...]
Estem vivint una època de revolució digital: intel·ligència artificial, metavers, bessons digitals, automatització de processos… Aquestes i moltes altres tecnologies [...]
