L’agilitat, la connectivitat i l’automatització que exigeix l’entorn actual fan imprescindible disposar d’eines que ajudin a gestionar processos, persones i projectes. En aquest sentit, i tal com ja indica el nostre nom, a Holistic Data Solutions seguim la filosofia d’oferir solucions flexibles i versàtils que permeten donar resposta a la gestió i als processos de qualsevol departament o empresa. En coherència amb aquesta manera de treballar, ens hem convertit en partners de monday.com.
El motiu és senzill: és una eina molt potent i àmpliament reconeguda que s’alinea amb la nostra visió d’oferir solucions flexibles, escalables i transversals, capaces de digitalitzar els processos de negoci d’una manera holística.
En aquest article et presentem els punts forts d’aquesta plataforma perquè puguis entendre com pot ajudar-te a impulsar la digitalització de la teva empresa.
Què és monday.com i per què és diferent
Monday.com va néixer com una eina en línia per a la gestió d’equips i projectes. Amb un enfocament molt visual i intuïtiu, permetia crear taulers, assignar tasques i fer el seguiment del treball dels membres d’un equip.
La seva facilitat d’ús i el seu disseny atractiu la van convertir ràpidament en una alternativa sòlida davant competidors com ClickUp o Jira. Però el que fa realment diferent monday.com és la seva versatilitat.
Amb el temps, la seva flexibilitat li ha permès anar molt més enllà de la gestió de projectes i esdevenir una plataforma integral per a la gestió de processos empresarials. Allà on abans es gestionaven usuaris, ara es poden gestionar productes o punts de venda. On abans es mesuraven hores, avui es poden controlar pressupostos complets. El que abans eren projectes, avui poden ser obertures de noves delegacions, enquestes de satisfacció o plans d’expansió.
Una plataforma versàtil i flexible per a qualsevol procés
El gran punt fort de monday.com és que no està pensada per a un únic sector o funció. Tal com indica la seva pròpia web, és una plataforma “feta per treballar, dissenyada per agradar-te”. S’adapta pràcticament a qualsevol escenari que impliqui tasques, recursos, seguiment i aprovacions. És a dir, a gairebé qualsevol departament de qualsevol empresa.
La seva estructura és modular i es basa en taulers altament personalitzables, cosa que permet dissenyar processos a mida per a cada organització, independentment de la seva mida o sector.
Això facilita que les empreses passin de gestionar únicament projectes a digitalitzar processos complets, alineant l’eina amb la seva realitat operativa i evitant les limitacions pròpies d’un programari rígid o estandarditzat.
A continuació, trobaràs alguns exemples de casos d’ús en què pots utilitzar monday.com.
Casos d’ús de monday.com per a diferents departaments
- Recursos Humans (RRHH): des de la gestió de processos de selecció fins a l’onboarding de noves incorporacions, l’aprovació de vacances o el seguiment de plans de formació.
- Controlling i finances: digitalització de tiquets de despesa, gestió de viatges, cursos i aprovació de compres.
- Àrea comercial: seguiment de comptes, clients i oportunitats de venda, amb visibilitat en temps real del pipeline comercial.
- Producte i experiència de client: centralització d’enquestes de satisfacció, gestió del feedback i impuls de la millora contínua.
- Operacions: planificació de rutes de transport, logística de personal i coordinació de torns.
- Gestió d’equips i projectes: planificació, control de temps, assignació de tasques i col·laboració transversal entre àrees.
La clau perquè tot això sigui possible és la capacitat d’aquesta plataforma per adaptar-se al llenguatge i a la realitat de cada departament, sense perdre la visió global de l’organització.
Col·laboració i automatització sense barreres
Un repte recurrent en moltes empreses és la desconnexió entre departaments. Recursos Humans treballa amb un sistema, finances amb un altre, operacions amb un tercer, i la informació, sovint, no flueix de manera eficient. Monday.com trenca aquesta dinàmica oferint un entorn centralitzat on tots els equips poden col·laborar amb transparència i traçabilitat.
A més, la plataforma destaca per la seva elevada capacitat d’automatització. Aprovar sol·licituds, enviar recordatoris, canviar l’estat de les tasques o integrar informació procedent de sistemes externs són accions que es poden automatitzar fàcilment.
Això es tradueix en un estalvi significatiu de temps en tasques repetitives i en una reducció d’errors manuals, permetent que els equips se centrin en activitats de més valor afegit.
Verticals específics de monday.com
El creixement de monday.com ha estat tan significatiu que ha desenvolupat diferents verticals orientats a necessitats concretes:
- monday work management: orientat a la gestió de projectes i tasques.
- monday CRM: enfocat a la gestió de leads, comptes i oportunitats comercials.
- monday Service: dissenyat per a la gestió de tiquets i el suport al client.
- monday Dev: pensat per a equips de desenvolupament, amb funcionalitats específiques per a la planificació i el seguiment de versions.
Aquestes solucions verticals demostren la capacitat de monday.com d’especialitzar-se en diferents àmbits mantenint sempre el seu caràcter flexible i adaptable.
Un ecosistema obert i escalable
Més enllà de les funcionalitats natives, monday.com ofereix un ecosistema obert que en facilita la personalització i l’expansió a través de:
- Marketplace d’aplicacions: on les empreses poden publicar desenvolupaments propis per ampliar la funcionalitat de la plataforma. A Holistic Data Solutions, de fet, ja n’hem desenvolupat una, que estarà disponible al seu Marketplace ben aviat.
- Integracions: connexió amb eines habituals com Gmail, Slack o Microsoft Teams, així com la possibilitat d’integrar-se amb qualsevol altre programari mitjançant plataformes com Zapier o n8n.
Aquestes característiques fan de monday.com una plataforma viva que pot evolucionar al ritme de cada organització i del seu stack tecnològic, sense les limitacions ni la necessitat d’adquirir eines més costoses que, sovint, acaben infrautilitzades.
Per què Holistic Data Solutions aposta per monday.com
A Holistic Data Solutions creiem que la transformació digital s’ha d’abordar des d’una perspectiva global, evitant solucions aïllades que generin més fragmentació. Monday.com comparteix aquesta visió: és flexible, adaptable i permet construir processos transversals que connecten tota l’organització.
Com a partners de monday.com, ajudem les empreses a dissenyar, implantar i personalitzar la plataforma d’acord amb les seves necessitats reals. Des de la gestió del talent fins al control financer, passant per operacions, àrea comercial o IT, acompanyem els nostres clients perquè monday.com esdevingui un aliat estratègic en el seu procés de digitalització.
Si vols descobrir com monday.com pot ajudar-te a transformar la gestió dels processos de la teva empresa, contacta amb nosaltres. T’acompanyarem cap a una organització més àgil, connectada i preparada per al futur.
Articles Relacionats
En un context com l'actual on la inestabilitat financera i la volatilitat dels mercats són tan presents, és normal que [...]
La gestió operativa al sector retail és complexa per moltes raons: la quantitat de factors a considerar, els canvis de [...]
Estem vivint una època de revolució digital: intel·ligència artificial, metavers, bessons digitals, automatització de processos… Aquestes i moltes altres tecnologies [...]
