Una gestió financera eficient és un pilar fonamental per a l’èxit en el sector hoteler. En aquest sentit, l’administració de rendes amb diferents estructures i la planificació d’inversions estratègiques suposa un repte complex i desafiant, especialment quan es gestiona un portafoli diversificat de propietats. Per superar aquestes dificultats, les solucions de Business Intelligence (BI) i Enterprise Performance Management (EPM) es posicionen com eines avançades que permeten centralitzar la informació, automatitzar processos i optimitzar la presa de decisions.
En aquest article parlarem de com els sistemes de BI i EPM poden transformar la gestió de les rendes i la planificació de contractes en hotels, proporcionant una visió clara i estratègica que ajuda els propietaris a maximitzar la rendibilitat.
Gestió de rendes (Rents): claus per a una planificació i control financer eficient
La gestió de contractes de renda en hotels pot variar significativament segons si es basen en renda fixa, renda variable o una combinació d’ambdues.
Els sistemes de BI i EPM permeten gestionar tots els acords de manera centralitzada i automatitzada per garantir precisió i transparència en la seva administració, simplificant una tasca que pot arribar a ser molt complexa. Vegem com ho fan.
Renda fixa: estabilitat financera a llarg termini
Els contractes amb renda fixa són una font previsible d’ingressos o costos, depenent de si l’hotel actua com a propietari o arrendatari, però no estan exempts de gestió.
Amb un sistema automatitzat, és possible fer un seguiment precís dels pagaments recurrents, evitant errors administratius, assegurant l’estabilitat financera i ajudant a mantenir una planificació pressupostària sòlida.
Renda variable: gestió eficient per aprofitar-ne la flexibilitat
Els contractes basats en renda variable depenen del rendiment de l’hotel, ajustant-se a factors com els ingressos generats.
Aquests acords ofereixen flexibilitat, però també requereixen un càlcul detallat i constant. Per exemple, una fòrmula habitual en el seu càlcul pot ser:
(Revenue total – Comissions OTA) * % per contracte – renda fixa
Amb eines de BI i EPM, aquest càlcul pot automatitzar-se, assegurant precisió i estalviant temps. A més, la capacitat de realitzar simulacions permet preveure quin efecte tindran en la renda les variacions en l’ocupació o en els ingressos.
Límits en contractes de renda variable
Per protegir la rendibilitat, molts contractes inclouen límits que defineixen el rang màxim o mínim de la renda variable. Els sistemes avançats permeten configurar alertes automàtiques que garanteixen el compliment d’aquests límits i faciliten renegociacions si és necessari.
Ajustos automàtics segons l’IPC
La volatilitat econòmica pot afectar significativament les condicions dels contractes. Integrar ajustos automàtics basats en l’Índex de Preus al Consumidor (IPC) assegura que les condicions contractuals reflecteixin la realitat econòmica actual, alineant els valors amb la inflació i millorant la previsió financera.
Transparència i anàlisi en temps real
Els sistemes de BI i EPM permeten un anàlisi granular dels contractes. És possible desglossar les rendes per tipus, hotel o període, a més d’actualitzar les dades en temps real.
Això facilita la presa de decisions ràpides i precises, recolzades per informes automatitzats que milloren la confiança dels stakeholders i simplifiquen la gestió administrativa.
CAPEX: planificació i seguiment d’inversions hoteleres
La planificació del CAPEX (Capital Expenditures) és un altre element crític en la gestió hotelera. Des del manteniment regular fins a projectes d’expansió, una solució de BI i EPM pot centralitzar i optimitzar el control de les inversions, assegurant que cada recurs s’utilitzi de manera eficient.
Manteniment i renovacions
El manteniment recurrent i les renovacions són essencials per garantir que les instal·lacions estiguin en condicions òptimes. Una planificació efectiva de les inversions permet assignar recursos adequats i evitar interrupcions operatives no planificades.
D’altra banda, les renovacions estratègiques no només milloren l’experiència de l’hoste, sinó que també augmenten el valor de l’actiu, oferint un retorn de la inversió a llarg termini.
Projectes d’expansió i noves obertures
L’obertura de nous hotels o l’ampliació de propietats existents requereix una gestió estratègica dels recursos.
Els sistemes avançats de planificació permeten distribuir el pressupost segons factors com el nombre d’habitacions o la capacitat operativa de cada hotel, assegurant que cada projecte es mantingui dins dels límits establerts.
Amortitzacions i gestió d’infraestructures complementàries
Un control detallat de les amortitzacions ajuda a preveure els cicles de vida de les inversions i a planificar la seva renovació o substitució de manera efectiva.
A més, les infraestructures complementàries, com spas, restaurants, noves tecnologies, etc., poden gestionar-se de manera centralitzada, maximitzant-ne l’impacte en la rendibilitat i l’experiència del client.
Simulació de situacions i control en temps real
La capacitat de crear diferents versions i situacions permet preveure l’impacte de diverses decisions estratègiques, des d’enfocaments conservadors fins a plans d’inversió més agressius.
A més, amb el monitoratge en temps real, els gestors poden detectar desviacions pressupostàries i replanificar inversions abans que es converteixin en problemes crítics.
Estandardització global
Per a cadenes hoteleres amb múltiples propietats, l’estandardització global és clau. Els sistemes de BI i EPM asseguren que tots els hotels operin sota els mateixos estàndards i criteris, facilitant comparacions de rendiment i mantenint el control corporatiu.
Solucions de BI i EPM per optimitzar la gestió de contractes en hotels
La gestió de rendes i el CAPEX són components fonamentals en l’operació financera hotelera. Mitjançant eines de BI i EPM, els propietaris i gestors poden automatitzar processos, preveure escenaris i prendre decisions basades en dades fiables. Això es tradueix en una millora de l’eficiència operativa, assegurant una major transparència i rendibilitat.
Si vols optimitzar la gestió de contractes (rendes) i CAPEX en els teus hotels, a Holistic Data Solutions estem aquí per ajudar-te. Desenvolupem solucions personalitzades per transformar la planificació financera i millorar l’eficiència operativa d’hotels i cadenes. Si estàs interessat a saber-ne més, contacta amb nosaltres.
Articles Relacionats
En un context com l'actual on la inestabilitat financera i la volatilitat dels mercats són tan presents, és normal que [...]
Board International va ser fundada als anys 90 sota la voluntat de ser un Self-Service Analysis and Reporting, és a [...]
Temps i diners. Si féssim un estudi de mercat i preguntéssim a directors financers, empresaris o encarregats de departaments comptables [...]
