Les dades són un dels actius més valuosos per a qualsevol empresa. Per això, comptar amb eines de Business Intelligence (BI) com Power BI s’ha convertit en un estàndard per a moltes organitzacions. No obstant això, aquestes eines estan dissenyades per analitzar dades, no per planificar en base a elles ni per introduir informació de manera estructurada. K4 Analytics resol aquesta limitació en afegir una capa de planificació a Power BI, permetent a les empreses evolucionar des d’anàlisis simples cap a processos més complexos i integrals de planificació.
En aquest article t’ho expliquem.
La diferència entre Business Intelligence i Planning
Per comprendre el veritable valor de K4 Analytics, és important diferenciar entre una solució de Business Intelligence (BI) i una de Enterprise Performance Management (EPM) o Planning.
Les eines de BI (Power BI, Tableau, Qlik) es centren en la recopilació, transformació i visualització de dades per a la seva anàlisi, i són ideals per generar informes i dashboards interactius basats en dades històriques i actuals.
D’altra banda, les eines de Planning o EPM (Board, OneStream, Anaplan, etc.) permeten introduir dades, fer simulacions, definir pressupostos i planificar escenaris futurs. És a dir, estan orientades a la planificació i, a més, solen ser més complexes en la seva implementació.
El problema rau en què Power BI, Tableau o Qlik són excel·lents per analitzar, però no permeten als usuaris modificar dades, introduir previsions o fer simulacions dins de la mateixa eina.
Aquí és on entra K4 Analytics, afegint capacitats avançades de planificació a Power BI, convertint-lo en una solució molt més potent i versàtil.
Què és K4 Analytics i per què és una solució disruptiva?
K4 Analytics és un complement que s’integra en Power BI (i també en altres softwares com Tableau, Qlik o Teams) per dotar-lo de funcions avançades de planificació, entrada de dades i simulació.
La seva fàcil implementació i cost accessible la converteixen en una solució ideal per a empreses de mida mitjana i gran que volen millorar els seus processos de planificació sense haver d’adquirir un programari completament nou, amb les dificultats que això sol implicar.
Per comprendre millor el potencial d’aquesta integració, podem veure l’exemple d’ús de Riedel, una empresa global especialitzada en xarxes de comunicació en temps real, que va implementar K4 per a la planificació del compte de resultats (P&L) dins de Power BI (com expliquen en aquest webinar).
Abans de K4, el seu equip de control financer treballava amb més de 100 documents d’Excel per a la planificació detallada de vendes, despeses operatives i inversions de capital per conformar el seu P&L. La consolidació d’aquestes dades era un procés tediós i propens a errors.
Amb K4 van aconseguir reduir aquesta càrrega a només 10 dashboards en Power BI amb suport per a planificació en temps real, fet que va facilitar enormement la presa de decisions i l’optimització de recursos.
Aquest cas demostra com K4 redueix la dependència d’Excel, alhora que preserva la seva flexibilitat i facilitat d’ús dins d’un entorn més segur i estructurat.
Algunes funcionalitats de K4 Analytics
1. Entrada de dades directament en Power BI
Una de les característiques més potents de K4 Analytics és la seva interfície intuïtiva i la seva capacitat d’integració en temps real amb bases de dades. Els usuaris poden introduir dades directament en Power BI a qualsevol nivell de detall, i aquestes es guarden i actualitzen immediatament en la base de dades, assegurant que qualsevol canvi es reflecteixi a l’instant en les anàlisis.
Una altra característica clau és la capacitat d’introduir nous elements, com productes, botigues o regions, i copiar dades de referència per facilitar la planificació i optimització d’aquests nous recursos.
2. Càlculs i simulacions en diferents escenaris
K4 facilita la gestió de versions i escenaris de planificació dins de Power BI. Per exemple, els usuaris poden generar ràpidament un nou escenari basat en dades de l’any anterior, aplicar ajustos de creixement i fer comparacions entre diferents versions de pressupost.
Gràcies a la seva estructura dinàmica, K4 permet bloquejar totals i redistribuir valors en funció de noves projeccions, assegurant que els càlculs es mantinguin alineats amb els objectius estratègics de l’empresa.
3. Workflows d’aprovació i comentaris
K4 Analytics també millora la col·laboració i supervisió mitjançant el seu sistema d’aprovacions i auditoria.
En un entorn tradicional basat en Excel, la consolidació de pressupostos implica llargs intercanvis de correus i fitxers amb múltiples versions. Amb K4, els usuaris poden afegir comentaris en temps real a cada cel·la de dades, facilitant la comunicació entre responsables de planificació i directius.
A més, el sistema d’auditoria integrada permet rastrejar qui va fer canvis i quan, millorant la transparència i el control sobre la informació financera.
4. Integració amb Excel per a una transició natural
Un dels grans diferencials de K4 Analytics és la seva compatibilitat amb Excel. Les plantilles d’entrada de dades poden definir-se en Excel i després copiar-se a K4, facilitant l’adopció i minimitzant la corba d’aprenentatge.
5. Seguretat, control i actualització en temps real
A diferència de la planificació en Excel tradicional, que pot esdevenir caòtica i insegura, K4 emmagatzema totes les dades en una base de dades centralitzada, proporcionant un entorn més segur i organitzat per a la gestió de la informació.
K4 també permet definir regles d’accés i seguretat basades en rols: per exemple, un gerent de marca només veurà i modificarà les dades rellevants per a la seva línia de negoci, mentre que un director financer podrà gestionar un nivell més global de la informació. Aquesta funcionalitat, sumada a la possibilitat de treballar amb estructures similars a Excel, facilita l’adopció i integració de l’eina.
Finalment, l’actualització en temps real dels dashboards en Power BI permet que qualsevol modificació realitzada en les dades es reflecteixi de manera immediata en els informes i anàlisis, proporcionant informació sempre actualitzada per a la presa de decisions empresarials.
Per què escollir K4 Analytics sobre altres solucions de planning?
K4 Analytics està en ple creixement i ja es troba disponible en més de 30 països, amb clients de múltiples indústries, incloent grans corporacions com Johnson & Johnson i Total.
El seu enfocament en oferir una solució de planificació empresarial dins de Power BI i Microsoft Teams el converteix en una alternativa atractiva per a organitzacions que volen evolucionar els seus processos sense necessitat d’adoptar programari propietari costós i complex. Algunes de les seves principals avantatges són:
- Fàcil d’implementar i mantenir
A diferència de les eines de planning tradicionals, que requereixen una infraestructura i formació complexes, K4 s’integra fàcilment en l’ecosistema existent de Power BI i bases de dades de l’empresa (SQL Server, MySQL, Oracle, PostgreSQL, etc.).
- No reemplaça, sinó que complementa
Les solucions d’EPM solen implicar l’adopció d’un nou programari propietari, mentre que K4 simplement estèn les funcionalitats de Power BI, sense alterar els sistemes existents.
- Econòmicament accessible
Les eines de planning tradicionals poden ser costoses i requerir llargs processos d’implementació. K4 ofereix un model de llicències més accessible, ideal per a empreses que busquen una solució robusta sense grans inversions.
- Expansió global i suport especialitzat
K4 Analytics està en ple creixement a Europa, Estats Units, LATAM i Àsia, i compta amb un equip d’experts en planificació empresarial.
A Holistic Data Solutions som partners de K4 a Espanya, la qual cosa ens permet oferir una implementació optimitzada i suport especialitzat per a empreses que vulguin transformar la seva planificació empresarial mitjançant aquest programari.
Evoluciona la teva planificació en Power BI amb K4 Analytics i Holistic Data Solutions
Si la teva empresa ja treballa amb Power BI i vols millorar els teus processos de planificació, K4 Analytics és la solució que necessites. La seva facilitat d’integració, seguretat i flexibilitat el converteixen en una gran alternativa per millorar la planificació empresarial.
A Holistic Data Solutions som experts en Planning i BI, i podem ajudar-te a implementar K4 Analytics de manera ràpida i eficient. Contacta’ns i descobreix com podem ajudar-te a millorar els teus processos de planificació en la teva empresa.
Articles Relacionats
En un context com l'actual on la inestabilitat financera i la volatilitat dels mercats són tan presents, és normal que [...]
Board International va ser fundada als anys 90 sota la voluntat de ser un Self-Service Analysis and Reporting, és a [...]
Temps i diners. Si féssim un estudi de mercat i preguntéssim a directors financers, empresaris o encarregats de departaments comptables [...]
