La planificación, organización y control de los procesos financieros tiene una influencia directa en la toma de decisiones de las empresas. A pesar de que todo el mundo sabe esto hay muchas organizaciones, incluso grandes sociedades, que siguen sin tener sus procesos financieros integrados con el resto de la entidad.
Tanto los grandes departamentos como los pequeños equipos financieros pueden obtener numerosos beneficios al integrar los procesos financieros mediante un software FPM (Financial Performance Management). Por eso en este artículo te hablamos de LucaNet y de cómo puede ayudar a tu organización.
Por qué integrar los procesos financieros es clave para tu organización.
Toda empresa persigue ser más eficiente y productiva. A nivel financiero esto pasa por integrar los procesos con el resto de procedimientos de la empresa, ya que así es posible tener una imagen real global que permite la toma de mejores decisiones.
Los recursos con los que cuentan los departamentos financieros no son infinitos, y deberían dedicarse a tareas más importantes que retocar plantillas de Excel provenientes de diferentes ERPs o mirar una pantalla intentando descifrar los datos que en ella se muestran.
Usar un software de Financial Performance Management (FPM) permite simplificar la gestión de los procesos financieros mediante su integración con el resto de procedimientos y herramientas, ahorrando tiempo, costes y facilitando la toma de decisiones. Y si hablamos de software FPM, hay que hablar de LucaNet.
LucaNet: Software FPM de referencia.
LucaNet es un software que permite la integración, consolidación, creación de informes y análisis financieros de las empresas de forma simple. En Holistic Data Solutions empleamos este software (entre otros) para dar solución a las necesidades de nuestros clientes ya que es una de las mejores opciones existentes a día de hoy.
LucaNet permite integrar en una misma plataforma el reporting financiero corporativo, la consolidación del grupo y la planificación financiera, desde los estados financieros hasta la tesorería, pasando por la cuenta de resultados o el balance. Proporciona una visión financiera global que facilita la obtención de respuestas y la toma de decisiones, lo que genera un impacto directo a nivel estratégico.
Este FPM puede coger datos de tu ERP, tu sistema financiero, archivos de Excel y otros documentos para integrarlos en una base de datos que te permitirá gestionar tu actividad financiera al completo bajo una única aplicación. Las decisiones importantes deben tomarse en base a datos fiables, y eso se consigue mediante soluciones como LucaNet.
¿Qué significa esto? Cumplir con los deadlines, liberar tiempo para poder dedicarlo al análisis y a la toma de mejores decisiones estratégicas, trabajar con menos estrés, tener datos más fiables, etc. Y estas son solo algunas de las ventajas que tu organización puede obtener al integrar sus procesos financieros con una herramienta como esta. Veamos alguna más.
Ventajas de integrar los procesos financieros.
Genera informes precisos desde una base de datos centralizada.
La creación manual de informes implica que se cometan muchos errores al copiar y pegar datos desde diferentes fuentes y tipos de documentos. Algo que se multiplica cuando existen equipos trabajando en diferentes localizaciones o con diferentes plantillas. La integración de los procesos permite que todas las personas tengan acceso a los mismos datos en tiempo real.
LucaNet permite importar datos financieros desde más de 200 programas de ERP y contabilidad financiera, además de permitir el acceso directo desde sistemas de terceros.
Facilita una planificación realmente integral.
Muchas empresas basan su planificación en la cuenta de pérdidas y ganancias porque es el estado financiero que suele tener los datos más accesibles mediante su ERP, pero descuidan su balance y flujo de efectivo a la hora de tomar decisiones. LucaNet permite la integración de estos tres estados para que se tengan en cuenta en la planificación.
Ofrece mayor transparencia en los datos.
La integración de los procesos permite desglosar los movimientos hasta nivel de transacción, facilitando que se pueda consultar incluso el detalle de las facturas con solo un clic. Esto es algo que puede ahorrar mucho tiempo, muchas llamadas de teléfono y muchos emails enviados para saber de dónde ha salido una cifra.
Reduce los plazos de tus informes sin aumentar tu estrés.
Haz que el software trabaje para ti automatizando y simplificando tareas repetitivas, tediosas y que pueden generar errores en los datos. De esta forma se consigue un ahorro en tiempo considerable tanto en la recolección de los datos, como en su revisión y consolidación, permitiendo que puedas entregar los informes financieros dentro de los plazos esperados.
Seguridad y facilidad de uso.
LucaNet asegura el cumplimiento de todos los criterios contables, ofreciendo datos que pueden ser auditables tanto para los propios auditores como para inversores.
Además su uso es muy intuitivo por lo que no son necesarios conocimientos técnicos para trabajar con este software FPM, pues está pensado para usuarios de negocio.
En resumen, la integración de los procesos financieros mediante LucaNet permite agilizar el análisis de la información y mejorar su calidad, obteniendo una visión global de la organización que permite tomar mejores decisiones y anticiparse a cualquier imprevisto o cambio ante situaciones de incertidumbre.
¿Quieres mejorar el rendimiento de tu equipo financiero con LucaNet?
LucaNet y su integración de procesos financieros puede aportar muchos beneficios a tu organización hoy y en el futuro, como hemos visto en este artículo. Este software FPM es una solución reconocida y usada por más de 3000 clientes en todo el mundo, y por eso desde Holistic Data Solutions la empleamos para ofrecer las mejores soluciones de financial management para nuestros clientes.
Si necesitas más información sobre cómo podemos ayudarte no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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