El proyecto de “Digitalización del cálculo de precios” marcaba como objetivo el desarrollo de una aplicación, usando la herramienta de análisis de negocio Power BI y la solución EPM de K4 Analytics, para generar semanalmente escenarios de operaciones ficticios y poder modificar los indicadores de negocio claves.
K4 Analytics es la solución de EPM que obtiene el máximo partido a una herramienta de análisis de negocio líder en el mercado como Power BI, ya que permite su total integración con los informes de BI y permite usar el entorno y los informes ya existentes en OnTurtle.
A partir de diferentes escenarios de simulación, la aplicación proyecta unos cálculos basados en los objetivos marcados para los indicadores de negocio, y recoger los cambios en las variables necesarias para trasladarlos a los entornos de producción. Además, se desarrollaron una serie de informes para dar soporte a todo el proceso, como informes de contexto, con datos de las últimas semanas, que ayudan a tener un punto de partida en el momento de crear estos escenarios para poner el foco en los elementos de más impacto; o informes de seguimiento que comparan las simulaciones con la información real en el momento en que está disponible.
La aplicación permite crear diferentes versiones de una semana y modificar, validar y rechazar estas versiones en función del criterio de los usuarios. A continuación, un esquema del proceso de la solución:
Acompañando el desarrollo, el equipo auditaba los diferentes mantenimientos y las operaciones para detectar incongruencias en la información. Estas auditorías se entregaban junto a las iteraciones de la solución para su análisis por parte del equipo de IT de OnTurtle.
En este contexto, no solo resulta esencial seleccionar una solución tecnológica adecuada, sino también contar con un socio tecnológico que aporte experiencia, conocimiento y un alto nivel de implicación. Holistic reunía los factores determinantes considerados para esta decisión: una sólida trayectoria en el ámbito financiero, dominio de la tecnología, profesionalidad, confianza y compromiso.
Asimismo, durante la etapa de implantación, OnTurtle y Holistic colaboraron de manera integrada, funcionando como un único equipo, y la sintonía entre ambas organizaciones fue decisiva. Por un lado, la experiencia de Holistic en proyectos de esta naturaleza desempeñó un papel fundamental en la gestión del cambio, así como en el acompañamiento, la definición de procesos y el asesoramiento en momentos clave. Por otro lado, la motivación y el compromiso de los Key Users de OnTurtle fueron esenciales para hacer realidad esta transformación.
