El projecte de “Digitalització del càlcul de preus” tenia com a objectiu desenvolupar una aplicació mitjançant l’eina d’anàlisi de negoci Power BI i la solució EPM de K4 Analytics, amb la finalitat de generar setmanalment escenaris operatius ficticis i poder modificar els indicadors clau del negoci.
K4 Analytics és la solució EPM que permet treure el màxim profit d’una eina d’anàlisi de negoci líder del mercat com Power BI, ja que s’integra plenament amb els informes de BI i permet utilitzar l’entorn i els informes ja existents a OnTurtle.
A partir de diferents escenaris de simulació, l’aplicació projecta càlculs basats en els objectius definits per als indicadors de negoci i registra els canvis en les variables necessàries per traslladar-los als entorns de producció. A més, es van desenvolupar diversos informes per donar suport a tot el procés, com ara informes de context, amb dades de les darreres setmanes, que permeten disposar d’un punt de partida en el moment de crear aquests escenaris i centrar-se en els elements de més impacte; o informes de seguiment, que comparen les simulacions amb la informació real en el moment en què està disponible.
L’aplicació permet crear diferents versions d’una mateixa setmana i modificar-les, validar-les o rebutjar-les segons el criteri dels usuaris. A continuació, es mostra un esquema del procés de la solució:
En paral·lel al desenvolupament, l’equip auditava les diferents tasques de manteniment i les operacions per detectar incongruències en la informació. Aquestes auditories es lliuraven juntament amb les iteracions de la solució perquè l’equip d’IT d’OnTurtle les pogués analitzar.
En aquest context, no només és essencial seleccionar una solució tecnològica adequada, sinó també comptar amb un soci tecnològic que aporti experiència, coneixement i un alt nivell d’implicació. Holistic reunia els factors determinants que es van tenir en compte per prendre aquesta decisió: una trajectòria sòlida en l’àmbit financer, domini de la tecnologia, professionalitat, confiança i compromís.
Així mateix, durant la fase d’implantació, OnTurtle i Holistic van col·laborar de manera integrada, funcionant com un únic equip, i la sintonia entre ambdues organitzacions va ser decisiva. D’una banda, l’experiència de Holistic en projectes d’aquesta naturalesa va tenir un paper fonamental en la gestió del canvi, així com en l’acompanyament, la definició de processos i l’assessorament en moments clau. De l’altra, la motivació i el compromís dels Key Users d’OnTurtle van ser essencials per fer realitat aquesta transformació.
