Seguiment i control de costos per a empresa de gestió del cicle integral de l’aigua - Holistic Data Solutions

Seguiment i control de costos per a empresa de gestió del cicle integral de l’aigua

EMPRESA

Empresa de gestió del cicle integral de l'aigua líder a Espanya

EMPRESA

Empresa de gestió del cicle integral de l'aigua líder a Espanya

“Passar a fer una pressupostació en Board en comptes de l’Excel ha reduït molt el temps que dediquem a aquesta tasca. Ara tenim la informació centralitzada en un sol lloc i sempre actualitzada. A més, evolucionar l’Excel era un mal de cap. En canvi, l’eina desenvolupada per Holistic és parametritzable i fàcilment escalable.”

Responsable de Gestió i Desenvolupament

Empresa de gestió del cicle integral de l'aigua líder a Espanya

El nostre client és una empresa de gestió del cicle integral de l’aigua líder a Espanya. Aquesta gestió inclou des de la captació i la potabil ització fins a la depuració i el retorn al medi ambient, i actualment està avançant en la reutilització de l’aigua depurada per tal d’incrementar el volum de recursos hídrics disponibles.

ABAST DEL PROJECTE

El projecte sorgeix de la necessitat de digitalitzar i automatitzar els processos de planificació i seguiment dels costos de l’abastament d’aigua i substituir el Microsoft Excel com a eina única i troncal, perquè aquest presenta limitacions d’escalabilitat i problemes de gestió de versions.

El projecte consisteix en el desenvolupament d’una nova eina que ha de cobrir els següents processos funcionals:

Elaboració de diferents tipus de pressupostos, que poden ser a 1 o més anys i que poden incorporar dades provinents del seguiment.
Seguiment de costos mensuals a partir de les magnituds real, estimat i provisió.

A més, ha de facilitar la comparació entre les versions dels dos processos i permetre la càrrega de dades històriques.

DESCRIPCIÓ DEL PROJECTE

En el projecte s’ha desenvolupat una eina amb la tecnologia Board que consta dels següents elements:

Un únic entorn de configuració genèrica que permet crear nous elements i canviar les parametritzacions existents, per tal de mantenir la solució sempre alineada amb la realitat.
Un entorn de pantalles de treball per a pressupostació i un per a seguiment de costos, que permet als usuaris copiar dades d’altres versions, entrar informació manualment i realitzar càlculs.
Un bloc de pantalles de sortides que mostren informes personalitzats, que permet analitzar les dades a diferents nivells de detall. Els usuaris també tindran autonomia per poder fer nous informes, sempre que tinguin el nivell de formació necessari en Board.
Un mòdul que permet la càrrega d’informació històrica provinent dels arxius Excel que es feien servir.

Resultats

El projecte ha permès a aquesta companyia disposar d’una eina escalable, flexible i completa, que permet:

Ser la única font de dades verídiques sempre actualitzades.
Facilitar l’elaboració de pressupostos i el seguiment de costos.
Crear nous elements de cost i eliminar els obsolets.
Visualitzar les dades a diferents nivells de detall i per mesos.
Analitzar les desviacions causades per variacions en variables com el preu, la dosi i el volum.
Gestionar i comparar les múltiples versions.

Coneix altres casos d'èxit