La digitalización y la implementación de tecnologías avanzadas como Business Intelligence (BI) e Inteligencia Artificial (IA) son factores claves para el éxito. Y para apoyar a las empresas en este camino se ha lanzado el Kit Digital: una iniciativa que subvenciona la adopción de soluciones tecnológicas.
¿Sabías que Holistic Data Solutions somos agente digitalizador desde el 2022? En este artículo te explicamos en detalle qué es el Kit Digital, cómo funciona y qué tipos de proyectos se pueden financiar, haciendo hincapié en cómo Holistic Data Solutions podemos ayudarte a aprovechar al máximo esta oportunidad única.
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España destinada a apoyar la digitalización de pequeñas y medianas empresas (PYMES).
Las bases para las nuevas convocatorias de los segmentos IV y V, destinados a empresas de entre 50 y 250 trabajadores ya están oficialmente abiertas.
En esta nueva convocatoria, las empresas podrán solicitar subvenciones destinadas a desarrollar diferentes tipos de soluciones tecnológicas, como Business Intelligence, digitalización de procesos, Inteligencia Artificial, entre otros.
El Kit Digital tiene como meta principal cerrar la brecha tecnológica que muchas PYMES enfrentan, proporcionando los recursos necesarios para modernizar sus operaciones, mejorar su competitividad, abrir nuevas oportunidades de mercado y mejorar la capacidad de adaptación ante cambios rápidos en el entorno empresarial.
¿Cómo funciona el Kit Digital?
El proceso para beneficiarse del Kit Digital es sencillo pero requiere cumplir con ciertos pasos. Aquí te explicamos cómo funciona:
- Registro de los Agentes Digitalizadores: Holistic Data Solutions lo somos desde 2022. Esto nos permite ofrecer nuestras soluciones tecnológicas bajo el programa del Kit Digital. Nuestro papel como agentes digitalizadores es crucial, ya que somos responsables de garantizar que los proyectos se implementen correctamente y cumplan con los objetivos establecidos.
- Registro de la empresa interesada: las empresas que deseen beneficiarse de las subvenciones deben registrarse como beneficiarias en la plataforma oficial del Kit Digital. Este registro es un paso esencial para asegurar que la empresa cumpla con los requisitos y pueda acceder a los fondos disponibles.
- Solicitud del bono: una vez registrada, la empresa solicita el bono que desea aplicar. Al ser aprobado, se le asigna un código de bono. Este bono representa el valor de la subvención y es fundamental para financiar el proyecto.
- Propuesta de acuerdo: con el NIF de la empresa y su código de bono, desde Holistic Data Solutions iniciamos una propuesta de acuerdo. Este acuerdo detalla el proyecto a realizar y las condiciones del mismo. En esta etapa, trabajamos en estrecha colaboración para definir los objetivos y el alcance del proyecto.
- Aceptación y ejecución: si aceptas el acuerdo, a partir de este momento comenzamos a trabajar en el proyecto. La implementación se lleva a cabo según el plan acordado, asegurando que todos los aspectos técnicos y operativos se aborden adecuadamente.
¿Las empresas deben pagar algo?
Una de las grandes ventajas del Kit Digital es su facilidad para el pago. En principio, el bono otorgado por el Estado cubre el coste del proyecto, y es pagado directamente a Holistic Data Solutions.
Es decir, tú como empresa beneficiaria no tienes que preocuparte por el pago del proyecto cubierto por el bono.
En el caso de que el coste del proyecto superara el valor del bono, se subvenciona la parte cubierta por el bono y el resto se ejecuta como un acuerdo comercial normal entre la empresa beneficiaria y Holistic Data Solutions. Esto permite flexibilidad en la financiación y asegura que incluso los proyectos más ambiciosos puedan ser llevados a cabo.
El mecanismo de pago está diseñado para ser transparente y eficiente, minimizando la carga administrativa para las empresas beneficiarias para que podáis centraros en la implementación del proyecto y en aprovechar al máximo las nuevas capacidades tecnológicas.
¿Qué tipos de proyectos se pueden financiar?
El Kit Digital permite financiar una amplia gama de proyectos tecnológicos. A continuación, te mostramos algunos de los proyectos que Holistic Data Solutions podemos desarrollar como Agente Digitalizador.
Business Intelligence y analítica avanzada.
Desarrolla un reporting corporativo, tanto estratégico como operacional por departamentos (finanzas, operaciones, comercial, RRHH).
Si actualmente tienes problemas para analizar tus resultados, te falta una visión estratégica de la compañía o hay departamentos que van “a ciegas” sin un reporting que les permita tomar decisiones, puedes usar el bono del Kit Digital para solucionarlo.
Podemos diseñar un sistema de reporting fiable, que se base en datos confiables y de un único repositorio, automatizado y que dé la información que el negocio necesita para tomar decisiones, tanto a nivel estratégico como operacional de cada departamento.
También existe la posibilidad de desarrollar proyectos de reporting que además aporten modelos de IA para, por ejemplo, crear modelos predictivos de venta que alimenten el reporting comercial con una previsión de demanda que, combinado con tus datos actuales, te permita anticipar decisiones.
Gestión de procesos de planificación y simulación.
Para procesos de planificación financiera, de planificación de personas, planificación operacional de tu cadena de suministros, simulación de inversiones o cualquier otro proceso de negocio, etc.
Si tus procesos de planificación (de cualquier ámbito) son muy manuales, tediosos, no están centralizados ni tienen un proceso de control de flujo aunque intervengan muchos usuarios, este bono te permitirá cambiar esta situación.
En Holistic Data Solutions estamos especializados en diseñar procesos de planificación, desde financiera hasta operacional, con el objetivo de que puedas dejar atrás esa lista interminable de Excels llenos de macros y conectados entre sí. Aprovecha el Kit digital y pasa de las hojas de cálculo a un proceso robusto, 100% digital, colaborativo y con funciones de simulación de escenario nativas.
En este caso también es posible desarrollar proyectos de planificación, simulación y gestión de procesos que integren IA, combinando la flexibilidad que aportan los procesos de negocio con la potencia de la IA.
Gestión de procesos con IA asociada.
Aunque la Inteligencia Artificial está en boca de todos, su aplicabilidad real en los negocios no está muy clara ni definida en muchos casos, lo que puede hacer que las empresas pierdan tiempo y recursos dedicándola a usos que realmente no generan grandes resultados.
Desde Holistic Data Solutions te podemos ayudar a solucionar esto, implementando casos de uso reales para tu negocio que te ayuden a mejorar procesos y que tengan un impacto real tanto en el día a día como en la toma de decisiones.
Podemos desarrollar procesos con IA usando 3 enfoques posibles:
- IA Predictiva: desarrollar modelos predictivos, de optimización o de clustering que pueden encajar en tu negocio, para predicción de demanda u optimización de operaciones.
- IA Generativa Empresarial: implementar un modelo LLM (Large Language Model) adaptado a tu negocio como chatbot, como interfaz interno con tus sistemas o servicios, o como enlace con tus clientes.
- IA de usuario: desarrollar GPTs (Chat GPTs adaptados a tus casos de uso) que permitan optimizar tareas que los usuarios realizan diariamente, sobre todo si son acciones que involucran la creación de documentación, la generación de informes o de reports.
Gestión de clientes con IA.
Integración de IA con sistemas de clientes (por ejemplo CRM) con el objetivo de automatizar la interacción con ellos, la presentación de propuestas, la atención a clientes con lenguaje natural, etc.
En este tipo de proyectos se contemplan herramientas destinadas entre otros a la gestión de clientes potenciales (leads), gestión de clientes, reporting, planificación y seguimiento comercial, gestión documental, integración entre plataformas, etc., todo ello integrando Inteligencia Artificial.
Si quieres obtener información más específica sobre las posibilidades de estos proyectos y cómo desde Holistic Data Solutions podemos ayudarte a implementar estas soluciones, visita nuestra página dedicada al Kit Digital.
Aprovecha esta oportunidad única.
El Kit Digital es una oportunidad única para que las empresas avancen en su proceso de digitalización y adopción de nuevas tecnologías. Y Holistic Data Solutions estamos aquí para guiarte en cada paso y ayudarte en la implementación y optimización de soluciones tecnológicas que transformarán tu negocio.
No dejes pasar esta oportunidad. Visita nuestra web para obtener más información sobre cómo puedes beneficiarte de estas subvenciones y comenzar tu viaje hacia la digitalización. Si necesitas ayuda o quieres ampliar información, no dudes en contactar con nosotros.
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