La agilidad, conectividad y automatización que demanda el contexto actual requiere, inevitablemente, de ciertas herramientas que nos ayuden a gestionar procesos, personas y proyectos. En este sentido, y como delata nuestro nombre, en Holistic Data Solutions seguimos la filosofía de ofrecer soluciones flexibles y versátiles, que permitan cubrir la gestión y procesos de cualquier departamento o empresa. Y, siguiendo esta línea de trabajo, nos hemos hecho partners de monday.com.
La razón es sencilla: es una herramienta muy potente (y reconocida) que encaja en nuestra visión de ofrecer soluciones flexibles, escalables y transversales que ayuden a digitalizar los procesos de negocio de forma holística.
En este artículo te presentamos las virtudes de este software para que entiendas cómo puede ayudarte a escalar la digitalización de tu empresa.
Qué es monday.com y por qué es diferente.
Monday.com nació como una “simple” herramienta online para la gestión de equipos y proyectos. Con un enfoque muy visual e intuitivo, permitía crear tableros, asignar tareas y dar seguimiento al trabajo de los miembros de un equipo.
Su facilidad de uso y diseño atractivo la convirtieron rápidamente en una alternativa sólida frente a competidores como ClickUp o Jira. Pero lo que hace realmente diferente a monday.com es su versatilidad.
Con el tiempo, su flexibilidad le ha permitido ir mucho más allá de la gestión de proyectos para convertirse en una plataforma integral de procesos empresariales. Donde antes se gestionaban usuarios, ahora pueden gestionarse productos o tiendas; donde se medían horas, hoy se controlan presupuestos completos; lo que antes eran proyectos, hoy son aperturas de nuevas delegaciones, encuestas de satisfacción o planes de expansión.
Una plataforma versátil y flexible para cualquier proceso.
La gran fortaleza de monday.com es que no está pensada para un único sector o función. Ellos mismos lo dicen en su web: “hecha para trabajar, diseñada para encantarte”. Se adapta a prácticamente cualquier escenario que implique tareas, recursos y aprobaciones, es decir, a prácticamente cualquier departamento de cualquier empresa.
Su estructura es modular, basada en tableros personalizables, lo que abre la puerta a diseñar procesos a medida para cada organización, sea cual sea su tamaño.
Esto facilita que las empresas puedan pasar de gestionar únicamente proyectos a digitalizar procesos completos, alineando la herramienta con su realidad operativa sin encontrarse con las barreras o límites que tendría un software predefinido para cierto sector o perfil de tareas.
Y para que veas que esto es cierto, aquí tienes algunas ideas de casos de uso en los que puedes usar monday.com.
Casos de uso de monday.com para distintos departamentos.
- Recursos Humanos (RRHH): desde la gestión de procesos de selección hasta el onboarding de nuevos empleados, aprobaciones de vacaciones o formación.
- Controlling y finanzas: digitalización de tickets de gasto, gestión de viajes, cursos y aprobaciones de compras.
- Área comercial: seguimiento de cuentas, clientes y oportunidades de venta, con visibilidad en tiempo real del pipeline.
- Producto y experiencia de cliente: centralización de encuestas de satisfacción, gestión de feedback y mejora continua.
- Operaciones: organización de rutas de transporte, logística de empleados y coordinación de turnos.
- Gestión de equipos y proyectos: planificación, control de tiempos, asignación de tareas y colaboración transversal.
La clave para que esto sea posible es la capacidad que tiene esta herramienta de adaptar la plataforma al lenguaje de cada departamento, sin perder la visión global de la organización.
Colaboración y automatización sin barreras.
Un reto recurrente en muchas empresas es la desconexión entre departamentos. RRHH trabaja en un sistema, finanzas en otro, operaciones en un tercero… y la información nunca fluye de forma eficiente. Monday.com rompe esta barrera al ofrecer un espacio centralizado en el que todos los equipos pueden colaborar con transparencia y trazabilidad.
Además, la plataforma destaca por su capacidad de automatización. Aprobar solicitudes, enviar recordatorios, mover tareas de un estado a otro o integrar información de sistemas externos son acciones que pueden automatizarse con apenas unos clics.
Puedes imaginarte el ahorro en tiempo invertido en tareas repetitivas y la reducción de errores humanos manuales que supone esto, lo que permite a los equipos centrarse en las tareas que realmente aportan valor al negocio.
Verticales específicos de monday.com.
Tal ha sido el crecimiento de monday.com que recientemente ha desarrollado verticales específicas adaptadas a necesidades concretas:
- monday work management: la “versión tradicional” centrada en la gestión de proyectos y tareas.
- monday CRM: enfocado en la gestión de leads, cuentas y oportunidades comerciales.
- monday Service: pensado para ticketing y soporte al cliente.
- monday Dev: diseñado para equipos de desarrollo de producto, con funcionalidades específicas para la planificación y seguimiento de releases.
Estas soluciones verticales muestran cómo monday.com es capaz de profundizar en áreas específicas sin perder su carácter flexible y adaptable.
Un ecosistema abierto y escalable.
Más allá de sus funcionalidades nativas, monday.com ofrece un ecosistema abierto que facilita su integración y crecimiento gracias a:
- Marketplace de apps: donde empresas pueden publicar desarrollos propios para extender la funcionalidad de la plataforma. En Holistic Data Solutions, de hecho, ya hemos hecho una, que podrás encontrar en su Marketplace muy pronto.
- Integraciones: conexión con herramientas de uso común (desde Gmail hasta Slack o Microsoft Teams), además de la posibilidad de integrarse con cualquier software vía conectores como Zapier o n8n.
Estas características hacen de Monday.com una plataforma viva que puede evolucionar al ritmo de cada organización y de su stack tecnológico, sin limitaciones o necesidades de adquirir herramientas más costosas y que luego resultan infrautilizadas.
Por qué Holistic Data Solutions apuesta por monday.com.
En Holistic Data Solutions creemos que la transformación digital debe abordarse desde una perspectiva global, evitando soluciones aisladas que generen más fragmentación. Monday.com comparte esta filosofía: es flexible, adaptable y permite construir procesos transversales que integran a toda la organización.
Ahora, como partners de monday.com, podemos ayudar a las empresas a diseñar, implementar y personalizar la plataforma de acuerdo con sus necesidades reales. Desde la gestión de talento hasta el controlling financiero, pasando por operaciones, comercial o IT, acompañamos a nuestros clientes para que monday.com se convierta en un aliado estratégico en su digitalización.
Si quieres descubrir cómo monday.com puede ayudarte a transformar la gestión de procesos en tu empresa, contacta con nosotros. Estaremos encantados de acompañarte en el camino hacia una organización más ágil, conectada y preparada para el futuro.
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