Seguimiento y control de costes para empresa de gestión del ciclo integral del agua
Ce Aigues

EMPRESA

Empresa líder en gestión del ciclo integral del agua en España

Cliente Anonimo

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Empresa líder en gestión del ciclo integral del agua en España

“Pasar a hacer la presupuestación en Board en lugar de en Excel ha reducido mucho el tiempo que dedicamos a esta tarea. Ahora tenemos la información centralizada en un solo lugar y siempre actualizada. Además, evolucionar el Excel era un dolor de cabeza. En cambio, la herramienta desarrollada por Holistic es parametrizable y fácilmente escalable.”

Responsable de Gestión y Desarrollo

Cliente Anonimo

Empresa líder en gestión del ciclo integral del agua en España

Nuestro cliente es una empresa líder en la gestión del ciclo integral del agua en España. Esta gestión incluye desde la captación y potabilización hasta la depuración y el retorno al medio ambiente, y actualmente está avanzando en la reutilización del agua depurada con el objetivo de incrementar el volumen de recursos hídricos disponibles.

Alcance del proyecto

El proyecto surge de la necesidad de digitalizar y automatizar los procesos de planificación y seguimiento de los costes del suministro de agua y sustituir Microsoft Excel como herramienta única y central, ya que presenta limitaciones de escalabilidad y problemas de gestión de versiones.

El proyecto consiste en el desarrollo de una nueva herramienta que debe cubrir los siguientes procesos funcionales:

  • Elaboración de diferentes tipos de presupuestos, que pueden ser a uno o más años e incorporar datos provenientes del seguimiento.
  • Seguimiento de costes mensuales a partir de magnitudes reales, estimadas y provisiones.

Además, debe facilitar la comparación entre las versiones de ambos procesos y permitir la carga de datos históricos.

Descripción del proyecto

En el proyecto se ha desarrollado una herramienta con la tecnología Board que consta de los siguientes elementos:

  • Un único entorno de configuración genérica que permite crear nuevos elementos y modificar las parametrizaciones existentes, para mantener la solución siempre alineada con la realidad.
  • Un entorno de pantallas de trabajo para presupuestación y otro para seguimiento de costes, que permite a los usuarios copiar datos de otras versiones, introducir información manualmente y realizar cálculos.
  • Un bloque de pantallas de salida que muestran informes personalizados, permitiendo analizar los datos en distintos niveles de detalle. Los usuarios también tendrán autonomía para generar nuevos informes, siempre que dispongan del nivel de formación necesario en Board.
  • Un módulo que permite la carga de información histórica proveniente de los archivos Excel que se utilizaban anteriormente.

Resultados

El proyecto ha permitido a esta compañía disponer de una herramienta escalable, flexible y completa, que permite:

  • Ser la única fuente de datos veraces siempre actualizados.
  • Facilitar la elaboración de presupuestos y el seguimiento de costes.
  • Crear nuevos elementos de coste y eliminar los obsoletos.
  • Visualizar los datos en distintos niveles de detalle y por meses.
  • Analizar las desviaciones causadas por variaciones en variables como el precio, la dosis y el volumen.
  • Gestionar y comparar las múltiples versiones.

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