{"id":3641,"date":"2023-11-27T12:00:23","date_gmt":"2023-11-27T11:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/holisticds.com\/articulo\/pilars-de-la-transformacio-digital-a-larea-financera\/"},"modified":"2024-05-02T11:39:21","modified_gmt":"2024-05-02T10:39:21","slug":"transformacio-digital-financera","status":"publish","type":"articulo","link":"https:\/\/holisticds.com\/ca\/articulo\/transformacio-digital-financera\/","title":{"rendered":"Pilars de la transformaci\u00f3 digital a l’\u00e0rea financera"},"content":{"rendered":"

Estem vivint una \u00e8poca de <\/span>revoluci\u00f3 digital:<\/b> intel\u00b7lig\u00e8ncia artificial, metavers, bessons digitals, automatitzaci\u00f3 de processos\u2026 Aquestes i moltes altres tecnologies permeten la transformaci\u00f3 d’empreses i negocis.<\/span><\/p>\n

Per\u00f2, de forma paradoxal, mentre les organitzacions revolucionen molts dels seus departaments amb aquestes tecnologies, segueixen usant fulls de c\u00e0lcul a l’\u00e0rea de finances. Es pot transformar un departament financer mantenint l’Excel?<\/span><\/p>\n

En aquest article volem parlar-te del que significa <\/span>assolir una transformaci\u00f3 digital real als departaments de finances<\/b> i com pots aconseguir-ho a la teva organitzaci\u00f3.<\/span><\/p>\n

A qu\u00e8 anomenem transformaci\u00f3 digital financera?<\/span><\/h2>\n

La transformaci\u00f3 digital es refereix a <\/span>l’aplicaci\u00f3 de tecnologia digital per millorar i transformar els processos i les operacions financeres<\/b>. Aquestes tecnologies abasten Intel\u00b7lig\u00e8ncia Artificial (IA), automatitzaci\u00f3, el n\u00favol, anal\u00edtica avan\u00e7ada de dades, etc.<\/span><\/p>\n

Per aprofitar al m\u00e0xim les capacitats d’aquestes tecnologies \u00e9s recomanable reempla\u00e7ar eines obsoletes (com els fulls de c\u00e0lcul) per altres d’actuals i en molts casos fets a mida de les necessitats de cada organitzaci\u00f3.<\/span><\/p>\n

Per qu\u00e8 cal la transformaci\u00f3 digital de l’\u00e0rea financera?<\/span><\/h3>\n

La digitalitzaci\u00f3 \u00e9s una cosa que moltes organitzacions ja han aplicat amb \u00e8xit a altres \u00e0rees dels seus negocis. Tot i aix\u00f2, la part financera, encara que \u00e9s una \u00e0rea estrat\u00e8gica per a la presa de decisions, no sempre \u00e9s priorit\u00e0ria en aquests processos de transformaci\u00f3.<\/span><\/p>\n

Qualsevol organitzaci\u00f3 que es plantegi un proc\u00e9s de transformaci\u00f3 digital ha d’incloure els equips de finances i controlling, ja que s\u00f3n ells els qui tenen una visi\u00f3 global del negoci i connecten amb la resta d’\u00e0rees de l’empresa.<\/span><\/p>\n

De la mateixa manera que producci\u00f3 i supply chain es beneficien d’aplicacions ERP d’\u00faltima generaci\u00f3, o vendes s’ajuda d’un CRM, <\/span>els equips de finances haurien de tenir m\u00e9s que Excel<\/b>.<\/span><\/p>\n

\u00c9s cert que devem molt als fulls de c\u00e0lcul, per\u00f2 tots sabem que arriba un moment en qu\u00e8 s’han de deixar enrere: creen illes d’informaci\u00f3, consumeixen molt de temps, no tenen capacitats potents d’anal\u00edtica, generen multitud d’errors quan es treballa sobre elles de forma col\u00b7laborativa\u2026<\/span><\/p>\n

Avui dia hi ha alternatives que ofereixen m\u00e9s i millors prestacions i poden estalviar molt de temps als equips financers gr\u00e0cies a la integraci\u00f3 de noves tecnologies.<\/span><\/p>\n

Pilars per a la transformaci\u00f3 digital financera<\/span><\/h2>\n

Cada organitzaci\u00f3 \u00e9s \u00fanica, per\u00f2 hi ha 5 pilars que cal tenir en compte en la majoria de processos de transformaci\u00f3 digital dels departaments financers. Els veurem.<\/span><\/p>\n

Centralitzaci\u00f3 de les dades en una \u00fanica plataforma<\/span><\/h3>\n

Segons un <\/span>estudi de Constelation Research<\/span><\/a> sobre l’\u00fas de plataformes de planificaci\u00f3, les organitzacions que no compten amb les dades centralitzades destinen un 20% del seu temps de \u201cPlanificaci\u00f3 i An\u00e0lisi\u201d nom\u00e9s a la recol\u00b7lecci\u00f3 de les dades, i un altre 30% a la validaci\u00f3 daquests.<\/span><\/p>\n

Les solucions al n\u00favol que centralitzen les dades, a m\u00e9s d’<\/span>estalviar aquest temps<\/b>, s\u00f3n m\u00e9s <\/span>flexibles<\/b> i es poden <\/span>escalar f\u00e0cilment<\/b> a mesura que creix l’organitzaci\u00f3. Tamb\u00e9 permeten crear un <\/span>entorn col\u00b7laboratiu<\/b> on qualsevol usuari pot treballar en temps real des de qualsevol lloc o dispositiu, una cosa necess\u00e0ria en un mercat laboral on el treball remot \u00e9s tan important.<\/span><\/p>\n

Com m\u00e9s fulls de c\u00e0lcul es comparteixin dins d’una organitzaci\u00f3, m\u00e9s grans s\u00f3n les probabilitats que apareguin errors humans (c\u00f2pies en conflicte, manca d’integritat de dades, etc.), cosa que alimenta el cercle vici\u00f3s de dedicar encara m\u00e9s temps a la revisi\u00f3 i validaci\u00f3 de les dades.<\/span><\/p>\n

Alliberar temps dels equips mitjan\u00e7ant l’automatitzaci\u00f3 de processos<\/span><\/h3>\n

Fer una <\/span>consolidaci\u00f3 financera<\/span><\/a> manual a partir de dades de desenes (o centenars) de fulls de c\u00e0lcul, rastrejant cada arxiu i cada versi\u00f3 que s’ha enviat per correu electr\u00f2nic, \u00e9s un infern que molts CFOs coneixen i que voldrien no tornar-hi a passar.<\/span><\/p>\n

Els programaris financers permeten l’<\/span>automatitzaci\u00f3 de molts processos clau, i la consolidaci\u00f3 financera \u00e9s un<\/b>. Les dades es recopilen de forma autom\u00e0tica des de l’ERP i altres fonts, alliberant una quantitat important de temps que els equips de finances poden dedicar a tasques estrat\u00e8giques com la simulaci\u00f3 d’escenaris, l’an\u00e0lisi del rendiment econ\u00f2mic del grup o el descobriment d’optimitzacions de costos intragrup.<\/span><\/p>\n

Les consolidacions manuals mitjan\u00e7ant fulls de c\u00e0lcul no nom\u00e9s s\u00f3n ineficients pel que fa al temps, sin\u00f3 que s\u00f3n una de les principals fonts d’errors financers, cosa que pot afectar negativament el teu negoci.<\/span><\/p>\n

Optimitzaci\u00f3 de les dades per facilitar la presa de decisions<\/span><\/h3>\n

Recollir i centralitzar les dades \u00e9s nom\u00e9s el principi del cam\u00ed, ja que no serveixen de res si no es tradueixen en <\/span>informaci\u00f3 que faciliti la presa de decisions<\/b>.<\/span><\/p>\n

Els responsables de finances han de prendre moltes decisions importants i, en molts casos, urgents. Tenir un sistema optimitzat que ofereixi informes clars i en temps real facilita aquesta tasca, a la qual cosa cal afegir <\/span>la seguretat que ofereix poder prendre aquestes decisions confiant que la informaci\u00f3 disponible \u00e9s precisa i actual<\/b>.<\/span><\/p>\n

En aquest sentit, els fulls de c\u00e0lcul presenten moltes limitacions, ja que en realitat no van ser concebuts per a tasques complexes com la gesti\u00f3 d’un negoci, sin\u00f3 per fer operacions matem\u00e0tiques m\u00e9s simples.<\/span><\/p>\n

Capacitat de realitzar una an\u00e0lisi predictiva potent.<\/span><\/h3>\n

L’an\u00e0lisi predictiva permet identificar tend\u00e8ncies i patrons en les dades hist\u00f2riques, cosa que refor\u00e7ada amb algoritmes d’intel\u00b7lig\u00e8ncia artificial i machine learning permet assolir <\/span>previsions amb una alta precisi\u00f3<\/b>.<\/span><\/p>\n

Gr\u00e0cies a aix\u00f2 es redueix el temps requerit per realitzar processos importants com ara la <\/span>planificaci\u00f3 del compte de resultats<\/span><\/a> o la <\/span>planificaci\u00f3 del balan\u00e7 i tresoreria<\/span><\/a>, millorant la productivitat dels equips i la precisi\u00f3 dels plans.<\/span><\/p>\n

Realitzar una planificaci\u00f3 financera en una eina especialitzada us ajuda a escur\u00e7ar els terminis partint d’una previsi\u00f3 inicial d’un algorisme predictiu. A m\u00e9s, permet fer canvis sobre aquesta previsi\u00f3 i tornar a fer els pron\u00f2stics modificant pressupostos en temps real, combinant les dades de la IA amb els coneixements clau de l’equip de finances.<\/span><\/p>\n

Aquests mateixos procediments en fulls de c\u00e0lcul requereixen molt m\u00e9s temps i dedicaci\u00f3. De fet, es poden convertir en una pesada llosa que limita els canvis i actualitzacions, requerint una dedicaci\u00f3 gaireb\u00e9 plena per part dels equips.<\/span><\/p>\n

Obtenir processos de planificaci\u00f3 financera m\u00e9s \u00e0gils i robustos.<\/span><\/h3>\n

La fi de la digitalitzaci\u00f3 \u00e9s <\/span>assolir processos m\u00e9s \u00e0gils i eficients<\/b>, i aix\u00f2 s’aconsegueix quan s’uneix tot el que hem vist als punts anteriors. Comptar amb una soluci\u00f3 a mesura que reuneixi aquestes caracter\u00edstiques ofereix certs avantatges que altres mitjans, com ara els fulls de c\u00e0lcul, no poden.<\/span><\/p>\n

Els softwares financers:<\/span><\/p>\n