{"id":3525,"date":"2023-10-07T21:35:45","date_gmt":"2023-10-07T20:35:45","guid":{"rendered":"https:\/\/holisticds.com\/articulo\/reconciliacio-intercompanies-4-estrategies-per-superar-les-dificultats-i-arribar-al-tancament-a-temps\/"},"modified":"2024-05-02T11:39:54","modified_gmt":"2024-05-02T10:39:54","slug":"reconciliacio-intercompanies-4-estrategies-per-superar-les-dificultats-i-arribar-al-tancament-a-temps","status":"publish","type":"articulo","link":"https:\/\/holisticds.com\/ca\/articulo\/reconciliacio-intercompanies-4-estrategies-per-superar-les-dificultats-i-arribar-al-tancament-a-temps\/","title":{"rendered":"Reconciliaci\u00f3 intercompanies: 4 estrat\u00e8gies per superar les dificultats i arribar al tancament a temps"},"content":{"rendered":"

La comptabilitat intercompany \u00e9s una part molt important i necess\u00e0ria a l’expansi\u00f3 d’un negoci, per\u00f2 alhora \u00e9s un gran repte per als equips financers. Per aix\u00f2 cada cop m\u00e9s empreses busquen solucions que simplifiquin tasques com la reconciliaci\u00f3 de comptes entre companyies i aix\u00ed millorar l’efici\u00e8ncia en la seva gesti\u00f3 financera.<\/span><\/p>\n

En aquest article te’n parlem precisament: <\/span>quins s\u00f3n els principals problemes en els processos de reconciliaci\u00f3 intercompanies que impedeixen arribar al tancament a temps i com superar-los.<\/b><\/p>\n

Qu\u00e8 \u00e9s la reconciliaci\u00f3 intercompanies.<\/span><\/h2>\n

La <\/span>reconciliaci\u00f3 intercompanies<\/b> \u00e9s la verificaci\u00f3 de les operacions i transaccions entre empreses vinculades, \u00e9s a dir, que pertanyen a la mateixa matriu. Amb aquest concepte entren divisions, empreses subsidi\u00e0ries, franqu\u00edcies o unitats que s\u00f3n empreses independents per\u00f2 propietat d’una mateixa organitzaci\u00f3.<\/span><\/p>\n

Des del punt de vista financer de l’organitzaci\u00f3 matriu, <\/span>les operacions comercials entre les empreses subsidi\u00e0ries, \u00e9s a dir, les p\u00e8rdues o els guanys, no s’haurien de reflectir en la consolidaci\u00f3 dels estats financers<\/b>, ja que realment no s\u00f3n beneficis generats per clients externs.<\/span><\/p>\n

Aquestes operacions intercompany poden incloure la compravenda de productes i serveis, pr\u00e9stecs, comissions o royalties, dividends, facturaci\u00f3 compartida, etc.<\/span><\/p>\n

El mateix aplica per a les <\/span>operacions purament financeres<\/b>, que afecten l’actiu o el passiu de les subsidi\u00e0ries (o la matriu), com ara pr\u00e9stecs intercompanyia, cessi\u00f3 d’actius o llic\u00e8ncies o, per descomptat, la pr\u00f2pia inversi\u00f3 en participacions de la companyia matriu de cada subsidi\u00e0ria.<\/span><\/p>\n

En una economia cada vegada m\u00e9s globalitzada, la comptabilitat intercompanies \u00e9s cada cop m\u00e9s comuna, i <\/span>la manca de mitjans i precisi\u00f3 en la seva gesti\u00f3 pot generar errors i per tant retards i problemes als tancaments<\/b>.<\/span><\/p>\n

Principals reptes de la reconciliaci\u00f3 intercompanies.<\/span><\/h2>\n

Un problema com\u00fa a les finances intercompany \u00e9s que les diferents empreses <\/span>gestionen les seves finances de manera diferent<\/b>.<\/span><\/p>\n

\u00c9s habitual que les empreses <\/span>no tinguin el mateix sistema IT<\/b> (diferents software ERP o software financer, per exemple) o que fins i tot alguna no utilitzi aquests software i gestioni les seves finances mitjan\u00e7ant fulls d’Excel.<\/span><\/p>\n

Fins i tot si utilitzen el mateix sistema, les empreses <\/span>poden tenir estructures comptables separades<\/b>, fet que suposa un problema en la identificaci\u00f3 i, per tant, el tractament d’aquest tipus d’operacions.<\/span><\/p>\n

Tot aix\u00f2 fa que <\/span>les dades financeres estiguin plenes d’inconsist\u00e8ncies, cosa que implica que caldr\u00e0 una intervenci\u00f3 manual per unificar els comptes<\/b>. Aix\u00f2 requerir\u00e0 una gran quantitat de temps de l’equip de finances, en el millor dels casos. Al pitjor: estr\u00e8s, burnout i retards que poden generar fins i tot problemes legals a l’empresa.<\/span><\/p>\n

A m\u00e9s, la reconciliaci\u00f3 intercompanies \u00e9s una tasca molt complexa que requerir\u00e0 l’atenci\u00f3 de membres experimentats de l’equip financer, cosa que fa que el cost en recursos es dispari.<\/span><\/p>\n

Hi ha altres factors que tamb\u00e9 poden generar problemes a l’hora de fer la reconciliaci\u00f3. Per exemple, hi ha organitzacions que centralitzen aquestes tasques a l’organitzaci\u00f3 matriu, cosa que pot dificultar la tasca per a la resta de les empreses filials. Tamb\u00e9 hi poden haver barreres idiom\u00e0tiques, culturals, de timming i financeres (com canvis de divisa) que no aporten sin\u00f3 m\u00e9s complexitat al proc\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Com superar les dificultats de la reconciliaci\u00f3 intercompanies.<\/span><\/h2>\n

Perqu\u00e8 la reconciliaci\u00f3 intercompanies no es converteixi en un malson cal optimitzar diferents \u00e0mbits dins de l’empresa, des de les eines als processos passant per la pr\u00f2pia informaci\u00f3, com t’expliquem a continuaci\u00f3.<\/span><\/p>\n

Identificar i tractar la informaci\u00f3 financera de manera comuna.<\/span><\/h3>\n

Com hem vist, les empreses poden tenir diferents software o estructures comptables, cosa que implica <\/span>categoritzar i etiquetar les transaccions de formes diferents<\/b>.<\/span><\/p>\n

Aix\u00f2 genera una discrep\u00e0ncia en les dades que requereix una gran quantitat de temps dels equips financers per solucionar-los i que, a m\u00e9s, \u00e9s origen de multitud d’errors.<\/span><\/p>\n

Utilitzar una pol\u00edtica financera comuna<\/b> elimina aquesta necessitat de revisar i adaptar totes les transaccions. Utilitzar un software adequat permet incloure regles de coincid\u00e8ncia per automatitzar aquesta tasca, de manera que els equips financers nom\u00e9s hauran d’atendre aquells casos en qu\u00e8 hi ha algun tipus de problema, i no tots i cadascun dels comptes.<\/span><\/p>\n

Establir procediments est\u00e0ndard entre les empreses.<\/span><\/h3>\n

La identificaci\u00f3 comuna de les dades \u00e9s nom\u00e9s el primer pas per establir uns <\/span>procediments est\u00e0ndard per a totes les empreses del grup<\/b>.<\/span><\/p>\n

Tenir dades i procediments comuns permet automatitzar moltes de les tasques tedioses i mon\u00f2tones que consumeixen temps als equips financers. Aix\u00f2 t\u00e9 una altra conseq\u00fc\u00e8ncia: una reducci\u00f3 important d’errors derivats del tractament manual de les dades.<\/span><\/p>\n

Un exemple d’aplicaci\u00f3 d’aquesta idea seria definir un proc\u00e9s per a la identificaci\u00f3 de les transaccions intercompany, de manera que sempre es faci servir el mateix rang de comptes comptables, o s’utilitzi un camp addicional per identificar la societat contra la qual s’est\u00e0 fent aquesta operaci\u00f3 (mitjan\u00e7ant un codi \u00fanic de societat).<\/span><\/p>\n

Els procediments clars i definits permeten establir controls i aprovacions all\u00e0 on calgui, definir vies per a la gesti\u00f3 i resoluci\u00f3 de les possibles discrep\u00e0ncies, etc. Tot aix\u00f2 <\/span>facilita la comunicaci\u00f3 entre les empreses<\/b>, eliminant el caos de correus electr\u00f2nics i trucades que normalment seria necessari per trobar respostes a les discrep\u00e0ncies de les dades.<\/span><\/p>\n

Homogenitzaci\u00f3 i integraci\u00f3 de les dades.<\/span><\/h3>\n

Un dels principals problemes en la reconciliaci\u00f3 intercompanyies apareix quan els sistemes IT de cadascuna generen <\/span>dades no compatibles<\/b>. Aix\u00f2 implica que les dades de cada filial s’han de revisar i adaptar per poder ser integrades als sistemes de la matriu.<\/span><\/p>\n

Utilitzar un software financer capa\u00e7 d’integrar les dades de tots aquests ERP sense necessitat d’un tractament previ fa que el proc\u00e9s de reconciliaci\u00f3 sigui molt m\u00e9s eficient, segur, generi menys errors i ofereixi m\u00e9s transpar\u00e8ncia a totes les organitzacions.<\/span><\/p>\n

Automatitzar el proc\u00e9s de reconciliaci\u00f3.<\/span><\/h3>\n

Fer un tractament manual de centenars de fulls de c\u00e0lcul \u00e9s tedi\u00f3s, poc eficient, suposa desaprofitar una quantitat important de recursos ia m\u00e9s no garanteix dades 100% fiables.<\/span><\/p>\n

Un software financer que tingui capacitats de tractament intercompany <\/span>permet fer moltes parts del proc\u00e9s de forma autom\u00e0tica<\/b>, ja sigui identificant les transaccions per codi o per compte comptable intercompany, buscant imports equivalents i creuats entre empreses, o mostrant alertes quan els balan\u00e7os intercompany no estiguin quadrats, entre altres exemples.<\/span><\/p>\n

Tot aix\u00f2 ajuda a fer que els equips financers nom\u00e9s hagin d’actuar sobre les excepcions i les transaccions no quadrades, mentre que el software reconcilia tota la resta.<\/span><\/p>\n

Optimitza els teus processos amb software financer adaptat a les teves necessitats.<\/span><\/h2>\n

La reconciliaci\u00f3 intercompanies \u00e9s un dels processos que m\u00e9s recursos (temps, diners i energia) requereix per a moltes empreses. Com hem vist, hi ha solucions que permeten alleujar aix\u00f2 perqu\u00e8 tot aquest esfor\u00e7 pugui dirigir-se a tasques que generin un benefici m\u00e9s gran a l’organitzaci\u00f3.<\/span><\/p>\n

Si us interessa con\u00e8ixer una soluci\u00f3 d’aquest tipus <\/span>per millorar la vostra efici\u00e8ncia operacional tant en la reconciliaci\u00f3 intercompanies com en altres processos financers clau<\/b>, no dubteu a <\/span>posar-vos en contacte amb nosaltres<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

\r\n

Articles Relacionats<\/h2>\r\n
\r\n\r\n
\r\n
\r\n \r\n\r\n \"Blog\r\n\r\n <\/a>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n Que\u0301 \u00e9s FP&A i per qu\u00e8 \u00e9s important <\/a>\r\n\r\n

\r\n En un context com l'actual on la inestabilitat financera i la volatilitat dels mercats s\u00f3n tan presents, \u00e9s normal que [...]<\/a> <\/p>\r\n <\/div>\r\n

\r\n
\r\n \r\n\r\n \"Post\r\n\r\n <\/a>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n Software BOARD: qu\u00e8 \u00e9s i les seves avantatges <\/a>\r\n\r\n

\r\n Board International va ser fundada als anys 90 sota la voluntat de ser un Self-Service Analysis and Reporting, \u00e9s a [...]<\/a> <\/p>\r\n <\/div>\r\n

\r\n
\r\n \r\n\r\n \"Holistic\r\n\r\n <\/a>\r\n <\/div>\r\n\r\n \r\n L’An\u00e0lisi financera de l\u2019empresa com avantatge competitiu <\/a>\r\n\r\n

\r\n L\u2019\u00c0rea de finances \u00e9s vital per a qualsevol empresa. En un context marcat per la inestabilitat i la volatilitat, \u00e9s [...]<\/a> <\/p>\r\n <\/div>\r\n \r\n <\/div>\r\n\r\n